Le passage brutal d’une grande partie de nos activités en mode numérique a introduit ou renforcé l’ère de la collaboration et de la transversalité dans de très nombreuses organisations de toutes tailles et de tous secteurs.
Aujourd’hui, on s’envoie des mails, on tchat, on fait des visios, on fait des posts sur le réseau social d’entreprise etc. Mais est-ce que ce tout cela nous rend réellement plus productif ? Faisons-nous plus de choses, ou mieux les choses, dans une journée de travail qu’auparavant grâce à tous ces outils ?
En ce qui me concerne, aucun doute là-dessus ! "Lorsque je forme des utilisateurs en entreprise à utiliser des outils de collaboration comme Microsoft OneDrive, SharePoint ou Teams, les retours des équipes sont très bons. Ces solutions ont un vrai impact sur leur façon de travailler de manière individuelle et collective, au bureau comme en mobilité. "
Office 365 s’appelle désormais Microsoft 365. Un nouveau nom, mais vous profitez toujours des applications de bureau les plus utilisées à travers le monde, comme Word, Teams, Outlook ou PowerPoint pour développer votre activité en toute mobilité.
➕ Outlook, Teams et To-Do peuvent être utilisés de concert et créer un environnement collaboratif performant, permettant d’accéder aux informations essentielles en temps réel, de partout.
Outlook
Outlook, l’interface que vous utilisez depuis des années voit son rôle ramené à son activité première : Le courrier. C’est l’outil individuel qui gère :
Le courrier,
L’agenda individuel
Les contacts.
Les tâches. Les tâches sont gérées via To-Do pour Outlook en version smartphone et en version Web.
TEAMS
Teams se concentre sur le partage des informations, accessibles depuis l’entreprise, en déplacement ou en télétravail :
Création de documents entre collaborateurs,
Suivi des projets,
Partage de données entre les outils collaboratifs et de gestion.
Planning et pointage avec Shifts.
Teams permet l’échange, la communication, entre les collaborateurs et les contacts externes reconnus par l’entreprise. Les communications sont plus fluides, plus simples et conviviales. Teams peut même inclure la téléphonie !
To-Do et Planner (appelé aussi tasks)
To-Do est l’outil individuel inter-plateforme permettant de centraliser les tâches et courriers électroniques demandant une action. Tasks ou Planner est l’outil collaboratif permettant de distribuer et suivre les tâches d’un groupe pour un projet.
Je vous invite à lire le rapport « Travail à distance : enjeux, impacts et opportunités par-delà la crise » que Microsoft a mis à disposition.
Formez-vous !
Ne restez pas à côté. Passez au numérique et à la collaboration et pour cela, formez-vous, vous et votre équipe afin de passer à la bureautique 2.0.
FMP Formation14 vous propose différentes formations :
Discutons et regardons ensemble comment amener l’entreprise à Office 365. Discutons de vos besoins et des composants de la plateforme Office 365.
De OneDrive à Teams permet d'aborder la plateforme collaborative du côté de l’utilisateur : Son stockage et son outil de communication. Utiliser les environnements individuels et d’équipes pour mieux collaborer dans Office 365. Il est primordial de bien localiser les fichiers : Dans un espace à soi ou dans un espace partagé.
Il est primordial aujourd'hui de bien communiquer dans l'entreprise et d'échanger avec des partenaires externes. Les outils essentiels de la plateforme Microsoft sont découverts dans cette formation pour le stockage, la communication et les échanges. Utiliser la plateforme Office 365 dans le but de la collaboration dans l’entreprise.
Teams est assurément l'outil qui est ouvert tout au long de la journée, au côté d'Outlook. C'est l'Outil qu'il faut maîtriser aujourd'hui dans l'entreprise. Utiliser l’application Teams de l’offre Office 365 Cette formation montre les règles essentielles pour bien utiliser l’application TEAMS et les éléments permettant d’aller plus loin dans sa prise en main.
Nous restons à votre disposition. N’hésitez pas à nous poster un message ✉ en cliquant ici. Nous vous rappellerons rapidement.
Martial 20210421