"(...) comment définir dans forms: - qui peut créer des formulaires"
Si vous avez accès à Forms, vous pouvez créer des formulaires individuels. Vous ne pourrez pas créer de formulaires dans un groupe de travail si vous n'avez pas les droits de création de documents.
"qui peut répondre à un formulaire".
Tout le monde si c'est le choix dans "Envoyer et recueillir les réponses".
Si vous avez choisi : "Seules les personnes dans <entreprise> peuvent répondre", ce ne sera que vos collègues.
Et enfin, le troisième choix vous permet de lister vos collègues qui peuvent répondre.
Donc, pas de filtre pour l'extérieur. Si vous ouvrez à tout le monde et que vous envoyez à Robert en externe, Celui-ci pourrait diffuser le lien et alors tout le monde pourrait répondre également.
"Comment notifier une personne tierce ou un groupe d'une nouvelle réponse".
Notifier une personne tierce, non. Je ne crois pas que ce soit possible.
Un groupe de travail de l'entreprise, je suppose que oui. Si le formulaire est stocké dans le groupe de travail et qu'il est défini "Recevoir une notification à chaque réponse", je supposerai que la notification est envoyée dans la boite aux lettres partagée du groupe.
Si vous avez créé dans SharePoint un classeur Excel alimenté par Forms, alors vous pouvez définir une alerte à chaque modification de ce fichier (xlsx) et ainsi recevoir un courriel. C'est alors possible aux collègues également de se définir une alerte sur ce classeur et ainsi être prévenu par courriel.
"qui peut avoir accès aux réponses (si les réponses sont confidentielles)".
Si c'est un Forms que vous avez créé dans votre environnement, vous seul avez accès.
Si c'est un Forms de groupe, le groupe y a accès.
Enfin, si c'est un classeur alimenté par Forms, alors les droits du classeur donnent les droits d'accès aux résultats.
MAIS, à partir de Forms, "..." puis Collaborer ou dupliquer, vous pouvez choisir "Partager le lien pour collaborer et afficher le résultat" Cela vous donnera un lien que vous pourrez envoyer à qui vous voulez afin que ce correspondant accède au formulaire et aux résultats, comme vous.
J'espère que ce jeu de question/réponse pourra aider d'autres personnes.
Martial 20231109