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SharePoint 365 Utilisateur référent
Devenez le super utilisateur des sites SharePoint et des sites de Teams. C'est vous qui aidez et conseillez les utilisateurs.
Apprendre la plateforme SharePoint d’Office 365 afin d’aider les utilisateurs à mieux l’utiliser tous les jours en tant que référent de SharePoint de Office 365. Aider les collègues pour collaborer efficacement grâce à SharePoint de Microsoft Office 365.
Objectif(s)
Niveau visé :
De 150 à 349/1000 : Acquisition des Compétences Fondamentales
A l'issue de cette formation, les élèves connaissent plus en détail les composants de SharePoint pour aider leurs collègues à collaborer depuis les sites d’équipe, de communication et les sites de Teams.
Contenu
SharePoint, késako
- SharePoint en quelques mots , Sharepoint vs OneDrive
- Sites et sous-sites
- Sécurité, paramétrage des partages, des quotas
- Teams vs groupes vs sites d’équipe
- L’application SharePoint
SharePoint, bibliothèque de documents
- L’interface, le choix des documents
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers, créer un favori
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"
- Créer un document, Mettre à disposition des modèles de documents
- Ouvrir un document en mode Web et avec la suite Office, l’interface, les liens, les propriétés
- Gestion des versions d'un même document
- Extraire, archiver un document, les commentaires
- Les propriétés, les colonnes et les liens avec les documents
- Trier et filtrer, grouper
Les listes
- Liste, genres et principes
- Créer une liste de contacts, de tâches, calendrier, liste personnalisée
- Modifier/ajouter des colonnes
- Utiliser le mode "Modification rapide"
- L’application Lists de Microsoft
Teams
- Les fichiers dans Teams
- Les sites de Teams, les canaux privés et publics
- Le menu lancement rapide
Les communs
- Style, pieds de pages, navigation
- Créer des affichages personnels
- Supprimer / récupérer un document
- Créer des alertes, le flux RSS
- Synchroniser calendrier, tâches avec Outlook
- Coédition online et avec la suite Office
Les pages
- Les pages des sites
- Nouvel éditeur, WebParts
- Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
- Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
- Créer des pages, des actualités
- Sites Hub, consolidation
La recherche
- Comment rechercher, où ?
Plus loin (suivant avancement)
- Bibliothèques de documents, de photos
- Tâches, tâches et Microsoft Project
- Liens, liens promus
- Enquêtes, Annonces, Discussions
Pédagogie
La formation est basée sur la démonstration et l’explication des éléments listés dans le contenu. La période de la formation est une alternance de démonstrations et d’exercices offrant des cas d’usage.
Chaque offre est structurée de manière à permettre une progression régulière, sans redondance inutile, en vue d’atteindre l’objectif présenté.
Pour les formations intra-entreprises, Nous avons élaboré des méthodes pédagogiques adaptées et efficaces. Adaptées à votre contexte, au contenu, au nombre de personnes et surtout à vos objectifs à atteindre. Nos formations sont efficaces car nos méthodes sont basées sur des exercices ludiques et sur l’entrainement aux bonnes pratiques.
En formation sur-mesure (ou coaching), vous apprendrez rapidement autour de votre contexte professionnel, de vos objectifs personnels en fonction de votre rythme.
Public et prérequis
Tout utilisateur désirant assurer une bonne utilisation des outils SharePoint dans son équipe.
Les élèves sont à l’aise dans l’utilisation de Windows et utilisent une application de la suite Office (Word ou Excel ou PowerPoint). Ils pratiquent déjà OneDrive.
Handicap
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous prévenir avant même votre inscription. Il y a de nombreux handicaps et nous ne sommes malheureusement pas équipés ni habilités pour tous. Voir notre page à propos du handicap à https://formation14.com/prise-en-compte-du-handicap.
Certification
Pas de certification
Code certification :
Éligible CPF ?
Non
Si cette formation est éligible CPF, vous pouvez la financer avec votre compte CPF, rendez-vous sur le site Mon compte formation en cliquant sur le logo à gauche de ce texte.
Référence :
SPUSERREF
14
Durée :
Heure(s)
Prochaine(s) session(s)*
* En absence de date de prochaine session, merci de nous contacter afin qu'on s'organise pour vous
Prix*/personne
694
€ HT (
832.8
€ TTC )
* Pour le passage d'une certification, ajoutez 50€HT (60€ TTC),
* Prix "à partir de" pour une personne en inter-entreprise dans les locaux de FMP en session de 3 personnes minimum. Pour les formations sur site (intra entreprise) application d'un tarif forfaitaire, contactez-nous.
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