SharePoint 365 Utilisateur référent

Devenez le super utilisateur des sites SharePoint et des sites de Teams. C'est vous qui aidez et conseillez les utilisateurs.
Apprendre la plateforme SharePoint d’Office 365 afin d’aider les utilisateurs à mieux l’utiliser tous les jours en tant que référent de SharePoint de Office 365. Aider les collègues pour collaborer efficacement grâce à SharePoint de Microsoft Office 365.

Objectif(s)

Niveau visé : avancé (501 à 750)
A l'issue de cette formation, les élèves connaissent plus en détail les composants de SharePoint pour aider leurs collègues à collaborer depuis les sites d’équipe, de communication et les sites de Teams.

Contenu

SharePoint, késako

- SharePoint en quelques mots , Sharepoint vs OneDrive

- Sites et sous-sites

- Sécurité, paramétrage des partages, des quotas

- Teams vs groupes vs sites d’équipe

- L’application SharePoint


SharePoint, bibliothèque de documents

- L’interface, le choix des documents

- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers, créer un favori 

- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

- Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"

- Créer un document, Mettre à disposition des modèles de documents

- Ouvrir un document en mode Web et avec la suite Office, l’interface, les liens, les propriétés

- Gestion des versions d'un même document 

- Extraire, archiver un document, les commentaires

- Les propriétés, les colonnes et les liens avec les documents

- Trier et filtrer, grouper


Les listes

- Liste, genres et principes

- Créer une liste de contacts, de tâches, calendrier, liste personnalisée

- Modifier/ajouter des colonnes

- Utiliser le mode "Modification rapide"

- L’application Lists de Microsoft


Teams

- Les fichiers dans Teams

- Les sites de Teams, les canaux privés et publics

- Le menu lancement rapide


Les communs

- Style, pieds de pages, navigation

- Créer des affichages personnels

- Supprimer / récupérer un document

- Créer des alertes, le flux RSS

- Synchroniser calendrier, tâches avec Outlook

- Coédition online et avec la suite Office 


Les pages

- Les pages des sites

- Nouvel éditeur, WebParts

- Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes

- Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart

- Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne

- Créer des pages, des actualités

- Sites Hub, consolidation


La recherche

- Comment rechercher, où ?


Plus loin (suivant avancement)

- Bibliothèques de documents, de photos 

- Tâches, tâches et Microsoft Project 

- Liens, liens promus 

- Enquêtes, Annonces, Discussions


Pédagogie

La formation est basée sur la démonstration et l’explication des éléments listés dans le contenu. La période de la formation est une alternance de démonstrations et d’exercices offrant des cas d’usage.

Public et prérequis

Tout utilisateur désirant assurer une bonne utilisation des outils SharePoint dans son équipe.
Les élèves sont à l’aise dans l’utilisation de Windows et utilisent une application de la suite Office (Word ou Excel ou PowerPoint). Ils pratiquent déjà OneDrive.

Certification

En option, certification ENI

Test en ligne de 60 minutes maximum qui donne un score sur 1000 points découpé en 4 paliers ; D'utilisateur débutant à expert.

Cette certification est éligible au CPF.

Handicap

Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous prévenir avant même votre inscription. Il y a de nombreux handicaps et nous ne sommes malheureusement pas équipés ni habilités pour tous. Voir notre page à propos du handicap à https://formation14.com/prise-en-compte-du-handicap.

Éligible CPF ? 

Oui

Code CPF

235770

Mon compte formation 150x100.jpg

Si cette formation est éligible CPF, vous pouvez la financer avec votre compte CPF, rendez-vous sur le site Mon compte formation en cliquant sur le logo à gauche de ce texte.

Référence : 

SPUSERREF

14

Durée : 

Heure(s)

Prochaine(s) session(s)*

* En absence de date de prochaine session, merci de nous contacter afin qu'on s'organise pour vous

Prix*/personne

694

€ HT (

832.8

€ TTC )

* Pour le passage d'une certification, ajoutez 50€HT (60€ TTC).

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