Outlook Maîtriser les contenus

Maîtriser Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages. Mieux utiliser les calendriers, les partager...
Formation indispensable dans le milieu professionnel. Cette formation montre les outils permettant de mieux utiliser Outlook pour maîtriser les flux de travaux entre messages, calendrier et tâches.

Objectif(s)

Niveau visé : avancé (500 à 750)
A l'issue de cette formation, les élèves ont les éléments pour automatiser et accélérer les processus dans Outlook entre calendrier, message et tâches

Contenu

L’interface

- Modes d'affichage, de lecture

- Personnaliser sa barre d’outils

- Dossiers, sous-dossiers

Messagerie

- Filtrer les messages

- Trier, rechercher

- Utiliser les catégories

- Conversation

- Messagerie « focus »

Calendrier

- Règles d’utilisation du calendrier

- Les calendriers

- Réunion / évènement

- Réunion à distance

- Partage

Les contacts

- Les données

- Afficher ses contacts

- Listes de distribution

- Partage

Tâches

- Tâches vs évènements

- Créer, modifier une tâche

- Déléguer, partager une tâche

- Suivre une tâche

- Groupe de tâches

- Utiliser To-Do pour gérer ses tâches

S’organiser

- Suivre un message

- Rappel expéditeur et destinataires

- Actions rapides

- Règles de messagerie

- Délégation

- Absence et réponse automatique

Pédagogie

La formation est basée sur la démonstration et l’explication des éléments listés dans le contenu. La période de la formation est une alternance de démonstrations et d’exercices offrant des cas d’usage.

Public et prérequis

Utilisateurs connaissant déjà Outlook et cherchant à optimiser la gestion quotidienne des messages et des rendez-vous.
Utilisateurs utilisent l’interface Outlook de la suite Office ou Outlook en mode Web.

Certification

En option, certification ENI

Test en ligne de 60 minutes maximum qui donne un score sur 1000 points découpé en 4 paliers ; D'utilisateur débutant à expert.

Cette certification est éligible au CPF.

Handicap

Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous prévenir avant même votre inscription. Il y a de nombreux handicaps et nous ne sommes malheureusement pas équipés ni habilités pour tous. Voir notre page à propos du handicap à https://formation14.com/prise-en-compte-du-handicap.

Éligible CPF ? 

Oui

Code CPF

235770

Si cette formation est éligible CPF, vous pouvez la financer avec votre compte CPF, rendez-vous sur le site Mon compte formation en cliquant sur le logo à gauche de ce texte.

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