Outlook Maîtriser les contenus

Maîtriser Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages. Mais aussi pour mieux utiliser les calendriers, les partager... Formation indispensable dans le milieu professionnel

Objectif(s)

A l'issue de cette formation, les élèves ont les éléments pour automatiser et accélérer les processus dans Outlook entrec alendrier, message et tâches

Contenu

L’interface

• Modes d'affichage, de lecture

• Personnaliser sa barre d’outils

• Dossiers, sous-dossiers

Messagerie

• Filtrer les messages

• Trier, rechercher

• Utiliser les catégories

• Conversation

• Messagerie « focus »

Calendrier

• Règles d’utilisation du calendrier

• Les calendriers

• Réunion / évènement

• Réunion à distance

• Partage

Les contacts

• Les données

• Afficher ses contacts

• Listes de distribution

• Partage

Tâches

• Tâches vs évènements

• Créer, modifier une tâche

• Déléguer, partager une tâche

• Suivre une tâche

• Groupe de tâches

• Utiliser To-Do pour gérer ses tâches

S’organiser

• Suivre un message

• Rappel expéditeur et destinataires

• Actions rapides

• Règles de messagerie

• Délégation

• Absence et réponse automatique

Pédagogie

Choisir les fonctions d’Outlook pour maîtriser les flux d’actions et le temps de réalisation Cette formation montre les outils permettant de mieux utiliser Outlook pour maîtriser les flux de travaux entre messages, calendrier et tâches

Public et prérequis

Utilisateurs connaissant déjà Outlook et cherchant à optimiser la gestion quotidienne des messages et des rendez-vous.