Office 365 collaboration

COLLABORER. Bien que l'entreprise a toujours collaboré, les outils modernes d'Office 365 permetent de faciliter l'échange les réunions et le partage. C'est plus d'efficacité, une bureautique optimisée.

Objectif(s)

A l'issue de cette formation, les personnes connaissent ce qu’est la plateforme Office 365 et les applications de collaboration principales.

Contenu

La plateforme

  • L'écran de login

  • Description de l'écran d'accueil avec les différentes zones/notifications

  • Le profil de l'utilisateur

  • Accéder au courrier, calendrier, contacts et tâches en mode Online

La recherche

  • Comment rechercher, où ? (Office / OneDrive /PC )

Office WebApp

  • Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface

  • Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC

  • Quelques modifications et visualisation de l'historique

  • Coédition en ligne avec Word, puis Excel

  • Le bouton partager

  • Imprimer un document

ONEDRIVE

  • Qu'est-ce que OneDrive

  • Le stockage / les types de fichiers / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles

  • Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive

  • Partage d'un document / modification / suppression des partages

Teams

  • Découverte de l'interface

  • Gérer les équipes, les canaux et les membres

  • Démarrer une nouvelle conversation

  • Mentionner quelqu'un / Ajouter, émojis, autocollants, fichiers

  • Rester informé avec Activité et les notifications

Office sur le PC

  • Conditions d'utilisation, licences

  • Compte Office / Ouverture de fichiers dans OneDrive

  • Enregistrement dans OneDrive

  • Vue et rappel des propriétés des fichiers

  • Vue de l'historique des fichiers dans Word / comparaison des fichiers

  

OneDrive et Teams

  • Coédition à partir de Teams

  • Réunion / Planifier / liens / prérequis

  • Déroulement d'une réunion / les outils / le partage / multi écrans

  • Recherche de message, de fichier ou de personne

OneNote

  • Description de l’interface

  • Ajouter des sections et des pages

  • Utiliser les composants dans une page

  • Créer / modifier des tableaux

  • Insérer des objets (Excel,Word…)

  • Liens avec Outlook

  • OCR (reconnaissance de caractères)

En cas de problème

  • Les problèmes connus

  • Utilisation de l'aide

  • Mettre l’accent sur la sécurité (ANSSI) / document de référence au format électronique

  • Utiliser navigateur récent / Le mode privé

Pédagogie

Utiliser la plateforme Office 365 dans le but de la collaboration Afin de collaborer efficacement grâce à la plateforme Microsoft Office 365, il est nécessaire de connaître les composants et leurs fonctionnements.

Public et prérequis

Éligible CPF ? 

Oui

Code CPF 

235770

Si oui, rendez-vous sur le site Mon compte formation

14

Heure(s)

Prix* HT/personne

694

* Pour le passage d'une certification, ajoutez 60€ TTC.

Référence : 

365COLLA

Tout utilisateur devant travailler à plusieurs sur différents sujets nécessitant le partage de fichiers et de texte.

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