Office 365 Outlook

Outlook dans la plateforme Office 365 permet d'accéder aux stockages différents que sont OneDrive et les sies SharePoint. Mais cela permet aussi de créer des partages, des réunions avec Teams... Outlook est l'élément incontournable de la plateforme.

Objectif(s)

A l'issue de cette formation, les élèves appréhende plus efficacement la plateforme Office 365 et l’interface Outlook installé sur l’ordinateur.

Contenu

Office 365

• Présentation d’Office 365

• Architecture côté Cloud et côté client

• Exchange, OneDrive et SharePoint

OneDrive

• Définition de OneDrive

• Le stockage / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles

• Utilisation de OneDrive synchronisé à partir du PC

• Partage d'un document / modification / suppression des partages (+ règles entreprise)

Messagerie

• Filtrer les messages

• Pièces jointe et Office 365

• Trier, rechercher

• Utiliser les catégories

• Conversation, utilisation de @

Calendrier

• Réunion / évènement

• Réunion à distance

• Partage

Tâches et To-Do

• Tâches vs évènements

• Créer, modifier une tâche

• Déléguer, partager et suivre une tâche

• Sur smartphone

S’organiser

• Suivre un message

• Rappel expéditeur et destinataires

• Règles de messagerie

• Délégation

Absence et réponse automatique

Pédagogie

Mieux utiliser quotidiennement Office 365 et Outlook

Public et prérequis

Tout utilisateur devant travailler intensément à partir de son interface Outlook couplé à Office 365.