Office 365 : Utiliser OneDrive

OneDrive est le stockage individuel au sein de l'entreprise. Il permet de stocker, partager, co-éditer et même gérer l'historique des versions de fichiers. Ne passez pas à coté.

Objectif(s)

A l'issue de cette formation, les élèves ont les éléments pour utiliser le stockage individuel et des groupes de la plateforme Office 365.

Contenu

Office 365

• Se connecter sur le portail

• Vue d'ensemble d'Office 365

• Interface Web

OneDrive

• Qu'est-ce que OneDrive

• Le stockage / les types de fichiers / ajouter et supprimer les fichiers / corbeilles

• Synchronisation des fichiers avec l'application OneDrive

• Utiliser OneDrive synchronisé au PC

• Partage d'un document / modification / suppression des partages (+ règles entreprise)

Office et WebApp

• Création d'un document Word/Excel en mode WEB, description de l'interface

• Ouverture du fichier depuis Office installé sur le PC / Compte Office

• Le bouton partager

• Coédition en ligne avec Word, puis Excel

• L'historique

• Imprimer un document

Les groupes

• Définition, comparaison du groupe / OneDrive

• Création d'un groupe

• Vue des composants

• Partage et modification des membres

La recherche

• Comment rechercher, où ? (Office / OneDrive /PC )

En cas de problème

• Les problèmes connus

• Rappel sur la sécurité (ANSSI) / document de référence au format électronique

Pédagogie

Utiliser OneDrive de l’offre Office 365 Entreprise. Cette formation montre les règles essentielles pour bien utiliser le stockage OneDrive de la plateforme Office 365 en entreprise.

Public et prérequis

Utilisateur qui désire exploiter les essentiels de la plateforme Office 365.